Política de Privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de Empresa 360i (en adelante, “la Plataforma”) es [COMPLETAR: razón social], CUIT [COMPLETAR: CUIT], con domicilio en [COMPLETAR: domicilio legal], República Argentina.

Para ejercer sus derechos o realizar consultas sobre esta política puede escribir a [COMPLETAR: correo para ejercicio de derechos].

Esta política se rige por la Ley N° 25.326 de Protección de los Datos Personales, su Decreto Reglamentario N° 1558/01 y las normas complementarias dictadas por la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP).

Tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico y, si ingresa con Google, imagen de perfil e identificador de la cuenta de Google.
• Datos del empleador: razón social, CUIT, domicilio, condición frente al IVA, sucursales y demás datos necesarios para liquidar.
• Datos de los trabajadores cargados por usted: nombre y apellido, CUIL, fechas de nacimiento, ingreso y egreso, categoría, jornada, remuneraciones, novedades del período, descuentos, obra social y datos previsionales.
• Datos técnicos de la sesión: dirección IP, agente de usuario y fechas de inicio y vencimiento de la sesión, que se registran para la seguridad del acceso.

No solicitamos datos sensibles en el sentido del artículo 2 de la Ley N° 25.326. Si usted registra ausencias por enfermedad o accidente, debe limitarse a la información estrictamente necesaria para liquidar y abstenerse de cargar diagnósticos u otra información de salud.

Respecto de los datos de su cuenta y de su empresa, actuamos como responsables del tratamiento.

Respecto de los datos personales de sus trabajadores, usted es el responsable del tratamiento y nosotros actuamos como encargado del tratamiento en los términos del artículo 25 de la Ley N° 25.326: tratamos esos datos únicamente siguiendo sus instrucciones y para prestarle el servicio, no los utilizamos para fines propios ni los cedemos a terceros fuera de lo previsto en esta política.

• Crear y administrar su cuenta y autenticar sus accesos.
• Prestar el servicio: calcular liquidaciones, emitir recibos y generar los archivos de exportación.
• Enviar correos operativos, como el restablecimiento de contraseña o avisos sobre el servicio.
• Dar soporte, prevenir fraudes y mantener la seguridad de la Plataforma.
• Cumplir obligaciones legales que nos resulten exigibles.

No utilizamos sus datos ni los de sus trabajadores para publicidad, ni los vendemos ni los cedemos con fines comerciales.

Si elige ingresar con Google, recibimos de Google únicamente su nombre, su dirección de correo electrónico, el estado de verificación de ese correo, su imagen de perfil y el identificador de la cuenta. No accedemos a su correo, a sus contactos ni a ningún otro servicio de Google, y no almacenamos su contraseña de Google.

El tratamiento que Google realiza de sus datos se rige por sus propias políticas: policies.google.com/privacy.

Si ya tiene una cuenta creada con correo electrónico y contraseña e ingresa con Google usando esa misma dirección, ambos métodos se vinculan a un único usuario, siempre que Google confirme que la dirección de correo está verificada. Es decir, no se crea una segunda cuenta ni se duplican sus datos: usted conserva su empresa, sus empleados y su historial de liquidaciones.

Si Google no confirma la verificación del correo, el ingreso se rechaza. Esta restricción existe para evitar que un tercero tome el control de una cuenta creando una cuenta de Google con una dirección ajena no verificada.

Solo compartimos datos con proveedores que nos prestan servicios necesarios para operar, en carácter de encargados y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. Las categorías de proveedores son: infraestructura y alojamiento de la aplicación, base de datos administrada y envío de correo transaccional. El detalle de los proveedores contratados y su ubicación es: [COMPLETAR: listado de proveedores, servicio prestado y país de alojamiento].

También podemos comunicar datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento fundado de autoridad competente.

Algunos de nuestros proveedores pueden alojar o procesar información fuera de la República Argentina. En ese caso, la transferencia se realiza conforme al artículo 12 de la Ley N° 25.326 y a las normas de la AAIP, mediante cláusulas contractuales que garanticen un nivel de protección adecuado. Detalle de los destinos: [COMPLETAR: países de destino y garantía aplicada].

Conservamos los datos mientras su cuenta esté activa. Dada de baja la cuenta, los eliminamos o anonimizamos dentro de un plazo de [COMPLETAR: plazo de eliminación tras la baja], salvo aquellos que debamos conservar por un plazo mayor para cumplir obligaciones legales —en particular la documentación laboral y previsional, sujeta a los plazos de conservación que impone la normativa aplicable— o para el ejercicio o la defensa de reclamos.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger la información: conexiones cifradas, contraseñas almacenadas con algoritmos de hash, sesiones firmadas y aislamiento de los datos de cada usuario a nivel de base de datos. Ningún sistema es absolutamente seguro; si tomamos conocimiento de un incidente que afecte sus datos, se lo notificaremos y daremos intervención a la autoridad de control cuando corresponda.

Utilizamos únicamente cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio: la cookie de sesión que mantiene su usuario autenticado y las cookies temporales del proceso de ingreso con Google. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento entre sitios. Si en el futuro incorporamos herramientas de analítica, se informará en esta política y se solicitará el consentimiento cuando corresponda.

Usted puede solicitar el acceso, la rectificación, la actualización y la supresión de sus datos personales escribiendo a [COMPLETAR: correo para ejercicio de derechos], acreditando su identidad. Si el pedido se refiere a datos de trabajadores cargados por un empleador usuario de la Plataforma, lo derivaremos a ese empleador, que es el responsable de esa base.

El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326.

LA AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

Podemos actualizar esta Política de Privacidad. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de vigencia. Si el cambio es sustancial, se lo notificaremos por correo electrónico o dentro de la Plataforma.

Consultas sobre datos personales: [COMPLETAR: correo para ejercicio de derechos]. Consultas generales y condiciones de uso: Términos y Condiciones.